Voici une astuce qui permettra aux community managers de gagner du temps pour leur reporting social media mensuel.
Cette astuce permet de créer des feuilles de calcul pré-remplies avec les posts de votre Blog, de votre page Google+, de votre page Facebook ou de votre compte Twitter (cliquez sur chacun pour voir un exemple) à partir de leurs flux RSS.
I.
Pour cela nous allons utiliser Google Sheets, le service de Google pour créer des feuilles de calcul en ligne.
- Créez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets : https://docs.google.com/spreadsheets
- Dans la ligne 1, colonne A, entrez le texte suivant : =ImportFeed(« Adresse de votre flux RSS ici »; « items »; TRUE; 20)
- Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier. Et voilà c’est fait !
Vous voici avec une feuille de calcul auto-complétée qui comporte vos 20 derniers posts. Et bien sûr elle se met à jour automatiquement !
Ce sont les Community Managers en stage qui vont être contents 😉 Car on sait qu’on adore leur faire perdre du temps à compléter des tableaux Excel à la main (≃ 5000 fiches clients à importer à la main pendant mon stage !).
II.
Maintenant nous allons voir comment créer le flux RSS d’une page Google+, d’un compte Twitter, d’une page Facebook ou encore d’un Blog.
Rien de plus simple ! Rendez vous à ces adresses :
- Pour un compte Twitter : twitrss.me
- Pour une page Facebook : findmyfacebookid.com Une fois l’ID de votre page Facebook récupéré, ajoutez ceci devant pour créer son flux RSS : http://www.facebook.com/feeds/page.php?format=rss20&id= Cela doit donc vous donner : http://www.facebook.com/feeds/page.php?format=rss20&id=ID Facebook (merci à Isabelle Mathieu pour cette astuce)
- Pour une page Google+, le propriétaire doit d’abord créer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour celle-ci. Cela vous permet de vous connecter directement à votre page Google+ comme le ferait un utilisateur (un profil). Rendez vous sur le support Google+ dédié pour savoir comment procéder. Ensuite, rendez-vous à cette adresse : http://pluss.aiiane.com et connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre page Google+ que vous venez juste de créer.
- Pour un Blog : normalement la plupart des CMS disposent d’un outil pour créer le flux RSS de votre Blog.
Vous voilà donc avec les flux RSS de votre Blog, de votre page Google+, de votre page Facebook et de votre compte Twitter. Il vous suffit de les utiliser dans une Google Sheets comme vue à l’étape I.
Bon reportings social media à tous 🙂